Retningslinjer mot bestikkelser og korrupsjon
Formål
Munin Sports er forpliktet til å drive sin virksomhet med integritet, åpenhet og i samsvar med alle gjeldende lover og forskrifter. Denne retningslinjen for anti-bestikkelse og anti-korrupsjon («Retningslinjen») fastsetter selskapets nulltoleranse for bestikkelser og korrupsjon, og skisserer forventningene til ansatte, leverandører, kontraktører og andre interessenter involvert i vår drift.
Omfang
Denne retningslinjen gjelder alle ansatte, styremedlemmer, ledere, agenter, kontraktører, konsulenter og alle tredjeparter som representerer eller opptrer på vegne av Munin Sports, uavhengig av lokasjon. Den gjelder alle aktiviteter, inkludert, men ikke begrenset til, produktutvikling, innkjøp, markedsføring, salg og distribusjon.
Definisjon av bestikkelse
Bestikkelse er det å tilby, gi, motta eller be om enhver form for utilbørlig betaling, gave eller fordel (enten direkte eller indirekte) for å påvirke handlingene til en annen person eller organisasjon. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til:
- Å tilby eller motta enhver form for bestikkelse, kickback eller hemmelig provisjon.
- Å gi eller akseptere gaver, underholdning eller representasjon som er uforholdsmessig, overdreven eller ment å påvirke beslutningstaking.
- Å delta i uredelige aktiviteter, som uriktig fremstilling eller forfalskning av dokumenter.
Forbudt adferd
Under ingen omstendigheter vil ansatte, agenter eller tredjeparter som opptrer på vegne av Munin Sports ha lov til å:
- Tilby, love, gi eller akseptere bestikkelser.
- Delta i noen form for korrupt praksis, enten direkte eller gjennom mellomledd.
- Bruke gaver, representasjon eller andre former for insentiver for å påvirke forretningsbeslutninger på en utilbørlig måte.
- Misbruke sin stilling eller tilgang til selskapets ressurser for personlig vinning eller for å oppnå en urettferdig forretningsmessig fordel.
Gaver og representasjon
Selv om forretningsforhold kan innebære utveksling av gaver eller representasjon, må disse ikke være overdrevne eller gitt med den hensikt å påvirke forretningsbeslutninger. Munin Sports forventer at alle ansatte og representanter:
- Sikrer at enhver gave eller representasjon som tilbys eller mottas er av beskjeden og rimelig verdi.
- Innhenter forhåndsgodkjenning fra ledelsen for gaver eller representasjon som overstiger en nominell verdi.
- Fører nøyaktige registre over alle gaver eller representasjon som gis eller mottas.
Tilretteleggingsbetalinger
Munin Sports forbyr strengt å foreta eller akseptere tilretteleggingsbetalinger. En tilretteleggingsbetaling er en betaling til en offentlig tjenesteperson eller tredjepart for å fremskynde eller sikre utførelsen av en rutinemessig eller nødvendig handling som betaleren har juridisk krav på.
Aktsomhetsvurderinger (Due Diligence)
Munin Sports vil gjennomføre passende aktsomhetsvurderinger av alle tredjepartsleverandører, kontraktører og forretningspartnere for å sikre at de følger våre standarder for anti-bestikkelse og anti-korrupsjon. Dette inkluderer gjennomgang av deres praksis, retningslinjer og prosedyrer knyttet til bestikkelse og korrupsjon.
Rapportering av brudd
Enhver ansatt eller tredjepart som blir oppmerksom på eller mistenker et brudd på denne retningslinjen, må rapportere det umiddelbart. Munin Sports oppfordrer til rapportering gjennom:
- Interne kanaler (f.eks. ledere, HR, compliance-ansvarlige).
- En anonym rapporteringsmekanisme, dersom tilgjengelig.
Rapporter vil bli behandlet konfidensielt, og personer som melder fra i god tro vil bli beskyttet mot gjengjeldelse. Enhver gjengjeldelse for å ha rapportert en bekymring vil bli betraktet som et brudd på selskapets retningslinjer og medføre disiplinære tiltak.
Konsekvenser av manglende overholdelse
Unnlatelse av å overholde denne retningslinjen kan føre til disiplinære tiltak, opp til og med oppsigelse av arbeidsforholdet eller forretningsforbindelsen. I tillegg kan enkeltpersoner eller enheter som finnes å ha brutt denne retningslinjen, bli møtt med straffeforfølgelse, sivile bøter og andre rettslige konsekvenser.
Opplæring og bevisstgjøring
Munin Sports vil tilby jevnlig opplæring om anti-bestikkelses- og anti-korrupsjonstiltak til alle ansatte, spesielt de i roller med betydelig eksponering mot tredjepartsforhold eller finansielle transaksjoner. Denne opplæringen vil dekke praktisk anvendelse av denne retningslinjen, hvordan man gjenkjenner og håndterer risiko for bestikkelse og korrupsjon, samt hvordan man rapporterer bekymringer.
Gjennomgang og oppdatering av retningslinjer
Denne retningslinjen vil bli gjennomgått jevnlig for å sikre at den forblir effektiv og i samsvar med all relevant lovgivning, inkludert den britiske bestikkelsesloven (UK Bribery Act 2010) og andre gjeldende anti-korrupsjonslover. Eventuelle endringer vil bli kommunisert til alle ansatte og interessenter.
Godkjenning og håndheving
Denne retningslinjen er godkjent av styret i Munin Sports og gjelder for alle ansatte og tredjeparter som opptrer på vegne av selskapet. Implementering og håndheving av denne retningslinjen overvåkes av Compliance Officer, som rapporterer direkte til toppledelsen.
Konklusjon
Munin Sports har en fast forpliktelse til å forhindre bestikkelse og korrupsjon i alle former. Ved å vedta denne retningslinjen sikrer vi at vi opererer med de høyeste standardene for etisk adferd i våre forretningsforbindelser over hele verden. Vi forventer at alle ansatte, leverandører og forretningspartnere etterlever disse prinsippene, og bidrar til å opprettholde integriteten og omdømmet til selskapet vårt.