Politik om bekæmpelse af bestikkelse og korruption

Formål
Munin Sports er forpligtet til at drive forretning med integritet, gennemsigtighed og i overensstemmelse med alle gældende love og regler. Denne politik om bekæmpelse af bestikkelse og korruption ("Politikken") fastlægger virksomhedens nultolerance-tilgang til bestikkelse og korruption og skitserer forventningerne til medarbejdere, leverandører, entreprenører og andre interessenter, der er involveret i vores drift.

Omfang
Denne politik gælder for alle medarbejdere, direktører, ledere, agenter, entreprenører, konsulenter og alle tredjeparter, der repræsenterer eller handler på vegne af Munin Sports, uanset placering. Den gælder for alle aktiviteter, herunder men ikke begrænset til produktudvikling, indkøb, markedsføring, salg og distribution.

Definition af bestikkelse
Bestikkelse er tilbud, givelse, modtagelse eller anmodning om enhver form for utilbørlig betaling, gave eller fordel (direkte eller indirekte) for at påvirke handlinger foretaget af en anden person eller organisation. Dette omfatter, men er ikke begrænset til:

  • Tilbud om eller modtagelse af enhver form for bestikkelse, "kickback" eller hemmelig provision.
  • Levering eller accept af gaver, underholdning eller gæstfrihed, der er uproportionel, overdreven eller beregnet til at påvirke beslutningstagning.
  • Deltagelse i svigagtige aktiviteter, såsom vildledning eller forfalskning af dokumenter.

Forbudt adfærd
Under ingen omstændigheder vil en medarbejder, agent eller tredjepart, der handler på vegne af Munin Sports, have tilladelse til at:

  • Tilbyde, love, give eller acceptere bestikkelse.
  • Deltage i nogen form for korrupt praksis, hverken direkte eller gennem mellemled.
  • Bruge gaver, gæstfrihed eller enhver anden form for incitament til utilbørligt at påvirke forretningsbeslutninger.
  • Misbruge deres stilling eller adgang til virksomhedens ressourcer til personlig vinding eller for at opnå en uretfærdig forretningsfordel.

Gaver og gæstfrihed
Selvom forretningsforbindelser kan involvere udveksling af gaver eller gæstfrihed, må disse ikke være overdrevne eller givet med det formål at påvirke forretningsbeslutninger. Munin Sports forventer, at alle medarbejdere og repræsentanter:

  • Sikrer, at enhver tilbudt eller modtaget gave eller gæstfrihed er af moderat og rimelig værdi.
  • Indhenter forudgående godkendelse fra ledelsen for enhver gave eller gæstfrihed, der overstiger en nominel værdi.
  • Fører nøjagtige optegnelser over alle gaver eller gæstfrihed, der gives eller modtages.

Faciliteringsbetalinger
Munin Sports forbyder strengt foretagelse eller accept af faciliteringsbetalinger. En faciliteringsbetaling er en betaling til en embedsmand eller tredjepart for at fremskynde eller sikre udførelsen af en rutinemæssig eller nødvendig handling, som betaleren har juridisk krav på.

Due diligence
Munin Sports vil foretage passende due diligence af alle tredjepartsleverandører, entreprenører og forretningspartnere for at sikre, at de overholder vores standarder for bekæmpelse af bestikkelse og korruption. Dette inkluderer gennemgang af deres praksis, politikker og procedurer relateret til bestikkelse og korruption.

Rapportering af overtrædelser
Enhver medarbejder eller tredjepart, der bliver opmærksom på eller har mistanke om en overtrædelse af denne politik, skal rapportere det øjeblikkeligt. Munin Sports opfordrer til rapportering via:

  • Interne kanaler (f.eks. ledere, HR, compliance-ansvarlige).
  • En anonym rapporteringsmekanisme, hvis tilgængelig.

Rapporter vil blive behandlet fortroligt, og personer, der indsender rapporter i god tro, vil blive beskyttet mod repressalier. Enhver repressalie som følge af indrapportering af en bekymring vil blive betragtet som en overtrædelse af virksomhedens politik og vil medføre disciplinære foranstaltninger.

Konsekvenser af manglende overholdelse
Manglende overholdelse af denne politik kan resultere i disciplinære foranstaltninger, op til og inklusive opsigelse af ansættelses- eller forretningsforhold. Derudover kan personer eller enheder, der findes i strid med denne politik, blive mødt med strafferetlige anklager, civile bøder og andre juridiske konsekvenser.

Træning og bevidsthed
Munin Sports vil sørge for regelmæssig træning i foranstaltninger mod bestikkelse og korruption til alle medarbejdere, særligt dem i roller med betydelig eksponering for tredjepartsrelationer eller finansielle transaktioner. Denne træning vil dække den praktiske anvendelse af denne politik, hvordan man genkender og reagerer på risici for bestikkelse og korruption, samt hvordan man rapporterer bekymringer.

Gennemgang og opdatering af politik
Denne politik vil blive gennemgået regelmæssigt for at sikre, at den forbliver effektiv og i overensstemmelse med al relevant lovgivning, herunder den britiske "Bribery Act 2010" og andre gældende love mod korruption. Eventuelle ændringer vil blive meddelt alle medarbejdere og interessenter.

Godkendelse og håndhævelse
Denne politik er godkendt af bestyrelsen i Munin Sports og gælder for alle medarbejdere og tredjeparter, der handler på vegne af virksomheden. Implementering og håndhævelse af denne politik overvåges af compliance-ansvarlig, som rapporterer direkte til den øverste ledelse.

Konklusion
Munin Sports har et fast engagement i at forebygge bestikkelse og korruption i alle former. Ved at vedtage denne politik sikrer vi, at vi opererer med de højeste standarder for etisk adfærd i vores forretningsforbindelser verden over. Vi forventer, at alle medarbejdere, leverandører og forretningspartnere overholder disse principper, hvilket er med til at bevare vores virksomheds integritet og omdømme.