Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption

Zweck
Munin Sports verpflichtet sich dazu, seine Geschäftstätigkeit mit Integrität, Transparenz und unter Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften auszuüben. Diese Anti-Bestechungs- und Anti-Korruptionsrichtlinie (die „Richtlinie“) legt den Null-Toleranz-Ansatz des Unternehmens gegenüber Bestechung und Korruption fest und beschreibt die Erwartungen an Mitarbeiter, Lieferanten, Auftragnehmer und andere Interessengruppen, die an unseren Aktivitäten beteiligt sind.

Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Direktoren, leitenden Angestellten, Vertreter, Auftragnehmer, Berater sowie alle Dritten, die Munin Sports repräsentieren oder in dessen Namen handeln, unabhängig vom Standort. Sie gilt für alle Aktivitäten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Produktentwicklung, Beschaffung, Marketing, Vertrieb und Verkauf.

Definition von Bestechung
Bestechung ist das Anbieten, Gewähren, Empfangen oder Anfordern jeglicher Form von unzulässigen Zahlungen, Geschenken oder Vorteilen (direkt oder indirekt), um die Handlungen einer anderen Person oder Organisation zu beeinflussen. Dies umfasst unter anderem:

Das Anbieten oder Empfangen jeglicher Form von Bestechungsgeldern, Schmiergeldern oder geheimen Provisionen.
Das Gewähren oder Annehmen von Geschenken, Unterhaltungsangeboten oder Bewirtungen, die unangemessen oder übermäßig sind oder darauf abzielen, die Entscheidungsfindung zu beeinflussen.
Die Beteiligung an betrügerischen Aktivitäten, wie etwa Falschdarstellungen oder die Fälschung von Dokumenten.

Verbotenes Verhalten
Unter keinen Umständen ist es Mitarbeitern, Vertretern oder Dritten, die im Namen von Munin Sports handeln, gestattet:

Bestechungsgelder anzubieten, zu versprechen, zu geben oder anzunehmen.
Sich an irgendeiner Form korrupter Praktiken zu beteiligen, sei es direkt oder über Vermittler.
Geschenke, Bewirtungen oder jede andere Form von Anreizen zu nutzen, um Geschäftsentscheidungen unzulässig zu beeinflussen.
Ihre Position oder ihren Zugang zu Unternehmensressourcen für persönlichen Gewinn oder zur Erlangung eines unfairen Wettbewerbsvorteils zu missbrauchen.

Geschenke und Bewirtung
Obwohl Geschäftsbeziehungen den Austausch von Geschenken oder Bewirtungen beinhalten können, dürfen diese nicht übermäßig sein oder mit der Absicht erfolgen, Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen. Munin Sports erwartet von allen Mitarbeitern und Vertretern, dass sie:

Sicherstellen, dass jedes angebotene oder erhaltene Geschenk oder jede Bewirtung von bescheidenem und angemessenem Wert ist.
Für jedes Geschenk oder jede Bewirtung, die einen symbolischen Wert übersteigt, eine vorherige Genehmigung des Managements einholen.
Genaue Aufzeichnungen über alle bereitgestellten oder erhaltenen Geschenke oder Bewirtungen führen.

Erleichterungszahlungen
Munin Sports untersagt strikt das Leisten oder Annehmen von Erleichterungszahlungen. Eine Erleichterungszahlung ist eine Zahlung an einen Regierungsbeamten oder einen anderen Dritten, um die Durchführung einer routinemäßigen oder notwendigen Handlung zu beschleunigen oder sicherzustellen, auf die der Zahlende rechtlich Anspruch hat.

Due Diligence
Munin Sports führt eine angemessene Due-Diligence-Prüfung aller Drittlieferanten, Auftragnehmer und Geschäftspartner durch, um sicherzustellen, dass diese unsere Anti-Bestechungs- und Anti-Korruptionsstandards einhalten. Dies umfasst die Überprüfung ihrer Praktiken, Richtlinien und Verfahren in Bezug auf Bestechung und Korruption.

Meldung von Verstößen
Jeder Mitarbeiter oder Dritte, der Kenntnis von einem Verstoß gegen diese Richtlinie erlangt oder einen solchen vermutet, muss dies unverzüglich melden. Munin Sports fördert Meldungen über:

Interne Kanäle (z. B. Vorgesetzte, Personalabteilung, Compliance-Beauftragte).
Einen anonymen Meldemechanismus, sofern verfügbar.

Meldungen werden vertraulich behandelt, und Personen, die in gutem Glauben Meldung erstatten, werden vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt. Jede Vergeltungsmaßnahme aufgrund einer Meldung wird als Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinie betrachtet und disziplinarisch geahndet.

Konsequenzen bei Nichteinhaltung
Die Nichteinhaltung dieser Richtlinie kann zu disziplinarischen Maßnahmen führen, bis hin zur Beendigung des Arbeits- oder Geschäftsverhältnisses. Darüber hinaus können gegen Einzelpersonen oder Unternehmen, die gegen diese Richtlinie verstoßen, strafrechtliche Ermittlungen, zivilrechtliche Sanktionen und andere rechtliche Konsequenzen eingeleitet werden.

Schulung und Sensibilisierung
Munin Sports bietet regelmäßig Schulungen zu Anti-Bestechungs- und Anti-Korruptionsmaßnahmen für alle Mitarbeiter an, insbesondere für diejenigen, deren Rollen häufigen Kontakt zu Dritten oder Finanztransaktionen beinhalten. Diese Schulung deckt die praktische Anwendung dieser Richtlinie ab, wie man Bestechungs- und Korruptionsrisiken erkennt und darauf reagiert sowie wie man Bedenken meldet.

Überprüfung und Aktualisierung der Richtlinie
Diese Richtlinie wird regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass sie wirksam bleibt und allen relevanten Gesetzen entspricht, einschließlich des UK Bribery Act 2010 sowie aller anderen geltenden Anti-Korruptionsgesetze. Alle Änderungen werden allen Mitarbeitern und Interessengruppen mitgeteilt.

Genehmigung und Durchsetzung
Diese Richtlinie wurde vom Vorstand von Munin Sports genehmigt und gilt für alle Mitarbeiter und Dritte, die im Namen des Unternehmens handeln. Die Implementierung und Durchsetzung dieser Richtlinie wird vom Compliance-Beauftragten überwacht, der direkt an die Geschäftsleitung berichtet.

Fazit
Munin Sports setzt sich nachdrücklich für die Verhinderung von Bestechung und Korruption in jeder Form ein. Durch die Verabschiedung dieser Richtlinie stellen wir sicher, dass wir bei unseren weltweiten Geschäftsbeziehungen nach den höchsten Standards ethischen Verhaltens handeln. Wir erwarten von allen Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern, dass sie diese Grundsätze einhalten und dazu beitragen, die Integrität und den Ruf unseres Unternehmens zu wahren.